本文简要介绍了起草请示的五步棋,包括明确请求、叙述情况、表达问题、提出建议、结语感谢等内容。详细阐述了每一步的具体操作方法和注意事项。
步骤一:明确请求
起草请示之前,首先要明确自己的请求。明确自己希望收到什么样的回复,是否需要对方采取什么行动,或者仅仅是咨询一些信息等等。明确请求有助于让对方更好地理解和回复你的请示。
- 一定要简单明了,不要过于复杂、含糊或不明确。
- 一定要根据实际情况,把握好请求的重点和重要性。
步骤二:叙述情况
在明确自己的请求之后,接下来需要叙述情况,即对当前状况进行简要概述,让对方了解背景和前因后果。
- 一定要简短有效,不要过于冗长、复杂或繁琐。
- 一定要突出重点,重点内容要突出显眼。
步骤三:表达问题
在明确请求和叙述情况之后,接下来需要明确表达问题和困难,让对方了解自己的难点和困难点。
- 一定要突出困难,明确问题所在。
- 一定要清晰明了,不要过于含糊或抽象。
步骤四:提出建议
在明确请求、叙述情况和表达问题之后,接下来需要进一步提出建议和措施,让对方了解自己的想法和解决方案。
- 一定要简单明了,提出有效、可行的建议和方案。
- 一定要重点突出,强调建议的优点和重要性。
步骤五:结语感谢
在提出建议和方案之后,最后需要添加一个结语,表达自己的感谢和诚挚希望。结语可以让对方感受到你的诚意和友好,更愿意给予帮助。
- 一定要恰当得体,不要过于盲目奉承或者过于生硬。
- 一定要真诚感谢,表达出对方所做所为的肯定和认同。
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