证明信是一种应用文,一般用于单位或个人向有关机关、团体、企业事业组织及个人等开具证明文书。
证明信的作用是向对方表明自己的身份,并表明自己的真实意思,也就是表明自己所持态度。
在日常生活中有很多人都需要出具证明信来证明自己身份时会使用到证明信。
一般情况下证明需要由单位出具或者由有关组织和部门代为出具。
一、首先在开头写出出信人的姓名,要大写,在最后写出信的内容。
信中要说明,我是某某先生(女士)的亲戚或朋友,请您向有关单位证明您的身份。
这部分内容的写法比较灵活。有的以单位名义出;有的以个人名义出;有的则以亲属名义出。
第二部分可以是你的亲属关系,也可以是你们之间的关系;还可以是你所在工作单位或其它机构(如:县、市、区、街道办事处等)等,这些都要按具体情况来写。
第三部分写清你本人的基本信息,包括你现在所处的具体位置和现在所从事工作以及现在从事什么。
二、证明信一般分为两部分,第一部分为正文,正文是证明信的主体内容主要是说明证明信的事由及需要证明什么的内容。
第二部分为结尾,一般在正文的最后写上此证明信已由有关组织或单位代为出具,并加盖公章。
证明信的格式与一般文书相同,一般是由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
正文写好后将第一部分的内容进行整理,主要是对其真实性及合法性所做的说明,然后再将第二部分写好后把正文进行整理。
三、第二部分为正文内容。
正文内容主要包括以下三项:
“以上情况属实”。
四、接下来在中间写证明信的主要内容。
1、说明你的情况,你是怎么在什么单位工作等。
2、写明你的证明材料都有哪些?
3、写明你要证明什么内容:
4、要注明时间和相关人员。
5、落款处盖公章,并签名盖章。
五、最后写上公章,在右上方写收到证明信人请于收到此表后于X年X月起日内到 XX办理相关手续时,我单位将提供该证明给你作为办理依据(相关手续所需费用由您负担)。
需的相关手续由你单位于20 xx年X月X日起向我处提交,请予办理。
最后请你到相关部门复印相关手续,我处将按规定给你寄出(或寄到)相关部门(需加盖公章)
如果你是一个有知识的人,应该知道该怎么写证明信。
上面介绍了证明信的基本写法和注意事项,希望能对大家有所帮助。
最后想说“我为祖国服务是一种责任”。
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