根据双方签订的合同,欠款人应当在欠款期限内偿还欠款。
催收函的内容包括:
催款人欠付款项的情况;
说明催款函目的和对对方产生的影响;
写明欠款人逾期不还款额,说明具体时间。
一、催款人欠付款项的情况
1、收款人名称:写明收款人户名和账户名称;
二、说明催款函目的和对对方产生的影响
催收函是在明确说明债权债务关系的基础上,对对方所欠款项的催收,内容应力求准确、完整,文字应简洁、明确、有力。
(1)要把催款人和被请求方有关方面全部写清楚,内容包括:对方名称或姓名、发生欠款的时间、事由、欠款金额及欠款原因等。
(2)要详细注明被请求方的经营范围及有关情况,以便于催款人了解对方的经营情况与资金状况。
(3)要说明被请求人拖欠款项对自己所造成的影响,包括:给自己生产销售和日常生活带来怎样的影响,使对方产生经济上的损失;对经济利益有什么不利影响等。
以上三点是催款函写好后应在结尾处写明写好催款函后需及时把它递交给对方并说明原因。
三、欠款人逾期不还款额,说明具体时间
说明欠款人的准确时间,要写明具体的收款日期、时间。
如果欠款人拖欠或少付款项数额较大,应在催款函中列明被拖欠或少付金额及原因,并注明何时何日可以再催款。
如果是由于对方经营管理不善等原因造成逾期不还款项时,应在说明情况的同时提出解决办法或还款计划。
当然,以上这些内容必须有双方当事人签字确认才能生效,否则只是没有法律效力的文书。
四、注明违约责任,并写明如何处理
对于欠款人违约的情况,催款人要写清具体原因和损失情况。
注明如何处理:
如对方确实无力还款,应明确表示:
写明是如何催回欠款或者请对方承担相应的违约责任或赔偿损失的。
五、在催款函中应注意的问题
首先,必须明确催款函中的内容。
在催款函正本上应该写明“本公司对你公司(欠款人)因贵公司(欠款人)未按时履行合同,于2010年11月25日向贵你公司发出关于逾期不还应支付利息的通知”等字样。
在正本上还应写明催收内容、催款函编号、逾期日期;催收期限等。
然后再加盖单位公章或负责人签字,并注明具体经手人印章及被催款人印章。
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