情况说明怎么写(给单位写情况说明格式范文)

如果要写一篇关于上级领导或单位领导的工作安排，可以写：

“某某，因某某原因，导致目前该工作无法开展”；

如果是因为某种原因导致该工作无法开展，就可以在开头加个标题：

“××同志 XX月 XX日上午到单位进行工作，现将工作开展情况报告如下：

附：××同志的《情况汇报》……”。

一、标题

标题一般有两种写法：

①式如“关于××工作开展情况的报告”，也可以用加黑体字表示。

②式如“情况说明”，由事由和文种组成。

一般公文没有规定标题，情况说明都是根据需要确定标题的。

注意：在行文中，不能以此为题目，而要把情况和说明两个词连在一起用，也可以省略“关于某一工作的具体情况”。

二、正文

正文的内容一般包括以下几部分：

第一部分，说明情况。

第二部分，问题的原因。

第三部分，提出处理意见或解决办法等。

第四部分，要求上级领导或单位领导批准后执行。

三、结尾

结尾是对所发生的情况作简要说明。

一般用“特此说明”，结尾可以用“以上报告如无不妥，请指示”之类的语句。

另外也可以在结尾部分写一句话：“以上报告如有不妥之处，请领导批评指正！”

另外，如果在结尾处有一些文字上的调整和变化，要根据具体内容的需要而定。

比如：此致

四、附件

附件是为了说明某件事的有关情况而设置的一种附件。

附件要标明编号、名称和时间。

附件有两种写法：一是标题下面写明附件名称，如“××同志的《情况汇报》”，二是正文下面写明附件名称（如“××同志的情况汇报如下”）。

一般情况下，标题、正文、目录、称呼和附件顺序一致；标题和正文可以不一致，但在标题下面一行顶格写上“附件：××同志的《情况汇报》”即可；而在主体部分中只写名称时要将名称放在标题之下写。

需要说明的是，如果是上级机关要求附送的文件或材料，一定要按照要求附上相关证件或证明材料。