人事代理是指由政府主管部门委托的具有法人资格的人才服务机构,为个人与单位提供人事管理、社会保险参保缴费等服务。
人事代理具有“自我管理、自我服务”的特点,能为个人与单位降低成本,提高效率。
具体如何办理人事代理呢?
一、与人事代理机构签订委托协议
个人与机构签订人事代理协议,明确双方的权利和义务。
个人与机构签订人事代理协议后,可以到当地人才服务机构进行人事档案转递。
签订协议时,需要双方同时签字确认。
二、审核人事档案
首先,应对人事档案进行审核,主要是对档案中个人基本信息的核对。
其次,人事代理机构会对档案内容进行审查。
最后,审核完毕后还要向委托方和被代理人说明审核情况(如通过或未通过)。
如被代理人没有同意人事代理机构的审核结果,委托代理机构可以根据相关规定拒绝接收个人档案。
三、签订人事档案管理协议
档案是个人在社会生活中的重要记录,同时也是社会各行业、企业用人单位选人、育人的主要依据。
人事档案托管可有效地解决一些人员流动过程中存在的突出问题。
比如:职工退休时档案不能随本人转到原籍或现工作单位所在地;职工调动时必须将其档案转交人才交流中心。
这些都是可以通过人事代理来解决的。
如果你不知道如何选择合适的人事代理机构,可以随时致电咨询。
四、建立人才信息库及相关的数据统计和分析
人才信息库的建立,为代理单位和客户提供信息服务。
主要内容包括:人才信息库中所包含的所有信息,并对信息进行整理、统计和分析,根据客户需求及时为客户提供服务。
如:人才信息库中所涉及到的数据,我们将与代理单位进行共享。
五、进行人才市场的信息咨询及指导服务
人才市场的信息咨询及指导服务主要包括:
1、帮助用人单位和人才提供有关政策法规方面的咨询,向有关部门提供用人单位的相关信息;
2、为人才提供招聘广告信息(含各种招聘方式、方法及条件等);
3、根据人才需求,为有求职要求的各类人才(包括流动人员)推荐工作。
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