1.在信纸上用铅笔写，并盖上公司的公章。
2.写好后，先把信放在一边，然后再慢慢填满内容。
3.正文：写明辞职的原因与理由、要离开的具体时间。
4.最后写好自己的祝福语。
如果公司允许的话，还可以在信纸上留下联系方式。
一、标题
标题要写得醒目些。
标题要写上“辞职申请书”或“辞职申请”字样，不可直接写“辞职信”。
辞职信的标题由文种名和申请事由组成。
申请事由要准确概括辞职信的主要内容，使其能体现辞职信的主要内容。
如：尊敬的领导：您们好！
二、称呼
辞职信要求在标题下一行顶格处写出接受辞职的单位组织或领导人的姓名，并在称呼后加冒号。辞职申请一般用第一人称来书写，但也可以加上同事的称呼。
二、祝愿语
祝福语写在正文中，要把自己对公司和领导的感激之情表达出来。
三、正文
（1）提出辞职的理由与请求。
（2）表明自己辞职的态度，以及要求离职的原因、时间和要求。
（3）表示自己要离开的决心，同时表达一下自己对公司和领导的感激之情。
四、祝福语
祝福语要写得简短，但要有实际意义。
写上自己的真诚祝福：祝公司蒸蒸日上！
祝公司领导和所有同事身体健康！万事如意！
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五、落款
辞职信的落款要求在辞职申请书背面的右下方，署名要清楚。
如果是职务发生变动，那么落款处也要写上新任职务和离职时间。
一般辞职信的格式并不严格限制辞职申请书的书写形式，但通常在标题下一行顶格处写上“辞职申请”三个字，在正文后空格内填写辞职理由和相关信息即可。
如果是请求离职的辞职信，就必须将辞职原因写在下一行的右下方，并且在辞职信的正文中说明辞职原因和相关信息。
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